Tus datos sirven para educar.
Para nada más.

Una política para toda la comunidad educativa

Esta política explica cómo se tratan los datos personales al utilizar la aplicación AULANTIS y sus servicios asociados. Se aplica al alumnado, sus familias o representantes legales, personal docente, equipos directivos y demás profesionales autorizados por un centro.

AULANTIS está concebida para el trabajo educativo y la comunicación interna. No es una red social abierta ni un servicio destinado a publicar contenidos en internet.

Quién es responsable de tus datos

El centro educativo o la Administración que facilita el acceso determina los fines educativos y administrativos del tratamiento y actúa, con carácter general, como responsable. Su identidad y sus canales de protección de datos se facilitan durante la matrícula, el alta o a través del propio centro.

AULANTIS presta el servicio tecnológico y trata los datos por cuenta del responsable, conforme a sus instrucciones y al contrato correspondiente. Para cualquier cuestión sobre la plataforma puedes escribir a privacidad@aulantis.es.

Qué datos tratamos

Solo tratamos la información necesaria para prestar las funciones que el centro habilita.

Algunas funciones permiten elegir una imagen o archivo, usar la cámara o grabar audio. AULANTIS accede a estos recursos únicamente cuando la persona inicia esa acción y concede el permiso correspondiente. No accedemos a contactos, ubicación ni al contenido general del dispositivo.

Para qué utilizamos los datos

• Prestar las funciones educativas, académicas, organizativas y de comunicación.
• Identificar a cada usuario y aplicar sus permisos de acceso.
• Generar evaluaciones, boletines, informes y documentos solicitados por el centro.
• Rellenar los trámites del personal con los datos que cada profesional haya decidido guardar, permitiendo su revisión antes de generar el documento.
• Proteger la plataforma, prevenir accesos indebidos y resolver incidencias técnicas.
• Prevenir situaciones de acoso, amenazas y otros usos perjudiciales en Social.
• Cumplir obligaciones legales aplicables al centro o a la prestación del servicio.

La base jurídica depende de cada tratamiento: la función educativa y las obligaciones legales del centro, la relación contractual o de servicio y, cuando corresponde —especialmente para la difusión de imágenes—, el consentimiento. AULANTIS no reutiliza esta información para publicidad, prospección comercial ni entrenamiento de modelos de inteligencia artificial.

Quién puede recibir los datos

Los datos son accesibles para el centro y las personas autorizadas según su función. Las familias y el alumnado acceden únicamente a la información asociada a su propia vinculación.

No cedemos datos a terceros para sus propios fines. Para operar el servicio utilizamos proveedores tecnológicos que actúan bajo contrato y siguiendo instrucciones, principalmente Google Cloud para infraestructura, base de datos, almacenamiento privado, copias de seguridad, protección técnica y análisis automático de seguridad de textos. Para este análisis se remite únicamente el contenido necesario, sin datos de cuenta ni contexto educativo, mediante servicios configurados para procesarlo en la Unión Europea. La infraestructura principal de AULANTIS está configurada en la región de Madrid.

AULANTIS utiliza de forma experimental dos ayudas opcionales mediante la API de OpenAI, exclusivas del personal docente: la redacción en tres secciones no sensibles de las programaciones didácticas y la optimización del horario automático para Dirección. En redacción se remiten el texto y su contexto académico general; en horarios, solo un contexto operativo seudonimizado con alias, tramos, materias y restricciones. La IA no accede a otros contenidos de la plataforma, no necesita ni consulta datos del alumnado y no está permitido introducirlos; tampoco publica horarios ni utiliza la información para entrenar modelos.

También podrán comunicarse datos cuando exista una obligación legal o un requerimiento válido de una autoridad competente. Cualquier transferencia internacional que pudiera resultar necesaria se someterá a las garantías exigidas por la normativa europea.

Cuánto tiempo conservamos la información

No guardamos todos los datos durante el mismo tiempo. Aplicamos plazos según su finalidad.

La purga anual genera una evidencia verificable con publicaciones, mensajes y archivos eliminados, elementos pendientes o fallidos y la fecha estimada de desaparición de las copias recuperables.

Los resultados de los controles de seguridad y las revisiones asociadas se conservan únicamente durante el plazo proporcional necesario para proteger a la comunidad educativa y atender posibles incidencias.

Cómo protegemos la información

Aplicamos controles técnicos y organizativos adecuados al carácter sensible de los datos educativos y a la especial protección que merecen los menores.

• Comunicaciones cifradas y almacenamiento privado.
• Acceso autenticado, sesiones revocables y permisos por centro, perfil y vinculación.
• Enlaces de descarga temporales para los archivos protegidos.
• Registros técnicos minimizados que excluyen contraseñas, mensajes y expedientes.
• Copias de recuperación, supervisión de incidencias y procedimientos de respuesta.

Aplicamos medidas técnicas y organizativas orientadas a proteger los datos personales y a prevenir accesos, alteraciones, pérdidas o divulgaciones no autorizadas. Ante un incidente de seguridad, actuaremos sin dilación para contenerlo, evaluar su alcance y facilitar al responsable del tratamiento la información necesaria. Cuando corresponda legalmente, se realizarán las notificaciones pertinentes a las autoridades y a las personas afectadas.

Cambios en esta política

Actualizaremos esta página cuando cambien de forma relevante las funciones, los proveedores o las normas aplicables. Indicaremos siempre la fecha y versión vigentes. Si un cambio afecta de manera sustancial a los derechos de las personas usuarias, se comunicará también a través del centro o de la aplicación.